第三章 采购内容及要求

日期:2021-11-02 10:43 来源:建宁县经信局
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   一、项目概况采购标的

1、本次采购内容为闽赣省际建宁电商产业园物业管理服务,内容包括保安服务、保洁服务、水电维护、绿化养护、客户服务、电梯维保。通过政府采购招标引入一家管理规范化、服务标准化的物业公司负责上述内容的物业服务工作。

2、招标服务期限:年。

3、招标服务费最高控制价 99万元/二年。

   二、技术要求

  (一)物业服务内容

   1、保安服务:

   1.1一楼大堂岗24小时值守。

   1.2夜间楼内巡逻。

   2、保洁服务:

   2.1门前三包、绿化带。

   2.2 1-15楼公共区域:电梯、大堂、楼梯、楼层走道、卫生间。

   2.3 2F-3F会议室、活动室、培训室。

   3、水电维护:

   日常水电维护(中标人仅提供劳务服务。材料、配件等均由采购人提供)。

   4、绿化养护:

   外围绿化养护(不含楼内绿植)。

   5、客户服务:

   5.1协助主管单位进行入驻企业的前期排查、初审工作。

   5.2协助主管单位对新入驻企业做资格初审。

   5.3协助主管单位对入驻企业的房租、物业费、水电费催缴。

   5.4对入驻企业进行管理,包括资料建立管理、来访接待、答疑解困、服务受理等。

   5.5走访业主单位及入驻企业,收集对物业服务的意见、建议等。

   5.6对入驻企业的日常活动进行巡查。

   5.7对入驻企业的装修工程进行管理,劝阻违反装修管理规定的行为。

   5.8配合业主单位对不符合规定的入驻企业做清退工作。

   6、电梯维保:电梯日常维保及年检(中标人仅提供劳务服务为清包方式。材料、配件等均由采购人提供)。

  (二)各岗位服务人员岗位职责

   1、保安员

   1.1遵纪守法、遵守物业区域各项规章制度,树立“安全第一”的思想,维护本物业范围内的秩序,确保安全防范工作及时到位,保障正常的工作秩序。

   1.2在巡逻过程中,应多看、多嗅、多问、以确保完成巡视工作任务。

   1.3检查防火、防盗、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。

   1.4应熟悉辖区内的重点部位、治安死角,巡逻时发现有可疑人员应前往盘问,必要时检查其所带物品。

   1.5通过巡逻防范,维持所辖区域内正常的公共秩序,及时处置纠纷、化解矛盾,及时处置治安、消防、突发性隐患、破坏性事件,有效落实反恐、防暴、防盗、防火、防灾、防破坏等工作。

   1.6通过视频系统,及时发现、掌握各种监控信息,认真完成安防监控任务。

   1.7应采购人要求,配合开展有关安全防范及突发事件应急处置的各项工作。

   1.8对有碍交通、安全的工程项目进行管理。

   1.9禁止可疑人员进入甲方区域,预防违反安全管理的行为及犯罪行为。

   1.10着装规范统一,文明服务,使用礼貌用语。

   2、保洁员

  2.1遵纪守法、遵守物业区域各项规章制度。       

  2.2服从分配,及时完成工作任务,按照服务内容和服务标准对保洁辖区进行各项清洁工作。

   2.3对保洁范围内的异常情况及时向主管或甲方管理人员汇报。

   2.4爱护物业各项设施设备及财物,节约用电、用水。

   2.5着统一工作服,文明服务,使用礼貌用语。

   3、水电维护人员兼职

   3.1 遵纪守法,遵守物业区域各项规章制度。

   3.2需持证上岗,负责大楼的日常水电维护工作。

   3.3熟悉物业管理范围内的水、电、排污等设施发布情况,发生故障及时排除,保证正常运行和使用。   

   3.4严格遵守各项安全操作规程,在危险隐患部位设置安全防范警示标识,每月检查,保证标识清晰完整,防止发生安全事故。

   3.5服从甲方及管理人员的调度和安排,按时按质完成各项工作,并认真作好有关记录。

   4、绿化养护人员兼职
   4.1遵纪守法,遵守物业区域各项规章制度,负责所管理辖区内的绿化周期性养护工作。

   4.2定期对花草树木施肥、浇水、防治病虫、除草,并及时修枝、整形。

   4.3发现问题及时报告,并能提出合理化建议。

   5、项目主管

   5.1遵纪守法,遵守物业区域各项规章制度,执行各项管理制度、考核制度、服务标准,以身作则,公平公正。

   5.2对管理的项目进行服务质量检查,定期组织员工召开例会,保证服务质量。

   5.3负责员工的工作考核、培训带教工作,及时处理紧急突发事件,做好与甲方的协调工作。

   5.4完善项目各项制度、规范、安全措施及应急预案,制定各级员工的培训计划及例会内容,提高员工服务技能、安全意识。

   5.5及时了解主管单位对服务工作的要求与建议,做业主满意度调查,受理业主投诉并作出处理。

   5.6协助主管单位办理入驻企业资格预审。

   5.7协助主管单位对入驻企业进行房租、物业费、水电费的催缴工作。

   6、电梯日常维护

   6.1中标人负责电梯日常检修与维护,一年一次年检如中标人本身不具备电梯维保资质的,可委托具有相应资质第三方维保机构进行维保。

  (三)人员配置要求及服务内容

   1、人员配置

序号

岗位名 称

配备人数

工作内容

 

1

 

项目主管

 

1

业主单位及入驻企业的各项工作对接、员工管理、培训带教、投诉受理、突发事件处理等。

2

保安员(大堂岗)

3

大堂24小时值守、夜间楼内巡逻、办公秩序维护、消防安全、治安防范

3

保洁员

3

完成约定区域内的各项保洁工作

4

水电维护(兼职)

1

日常水电维护

5

绿化管养(兼职)

1

外围绿化养护

6

电梯维保

 

电梯日常维保及年检

   2、服务人员要求

   2.1、员工基本素质要求:

   1)严格遵守采购人各项规章制度,服从采购人的管理,服从组织纪律,服从工作安排,责任心强。

   2)身心健康并能胜任本岗位工作。

   3)具有居民身份证等有效证明。

   4)保安人员需具有保安员资格证。

   2.2、员工文明服务要求:

   1)微笑服务,礼貌待人,细心周到,热情主动;

   2)仪表整洁、个人卫生达标;

   3)工作中不擅离岗位,不做其他与工作无关的事;

   4)保持工作场所整洁,物品摆放有序;严禁在工作场所中吸烟;

   5)使用“您好,请,对不起,不客气,谢谢”等礼貌用语;

  (四)服务总体要求

   1.物业服务企业持有效证照,人员配备合理,有保洁人员、绿化人员、保安、管理人员、水电人员、电梯维护人员等专业操作人员,岗位责任制明确。

   2.中标人物业服务人员需统一着装、佩戴标志,服务主动、热情。

   3.签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确

   4.承接项目时应进行认真查验,按《物业管理条例》等相关法规政策规定验收,手续齐全,并有相关记录存档。

   5.有完善的物业管理制度、作业流程及物业管理工作计划。建立财务制度,财务收支符合国家相关规定。财务管理、业主资料、房屋档案、设备档案、收费管理等全面实行计算机管理。

   6.采购人根据物业服务企业制定的分项管理目标及措施,编制物业服务质量监督考评办法。

   7.自中标人进驻项目后提供服务之日起,中标人承担因管理与运营不善等造成的员工纠纷(包括劳资纠纷、工伤)责任。并负责协调、处理。

  (五)物业费用的划分

1、由采购人承担的事项:

①按照中标款项,按月通过银行支付给中标人

②损耗需更换的设施设备(水龙头、灯泡、配件、耗材等)。

③空调、消防设施维保费用,大楼内外零星修缮费用、水电维修和电梯及消防等设施设备维修的配件和材料等;

★2、由中标人承担的事项:

①保洁工具、清洁剂;

②水电维护人员的维修工具;

③物业办公设备(电脑、打印机、电话机、办公桌椅、沙发椅及茶几、文件柜、饮水机等);

④保洁器具(垃圾清运车、垃圾桶、抛光机及日常工具等);

⑤保安用品等(对讲机);

⑥ 所有物业人员的薪资、五险、服装、伙食和住宿;

⑦ 物业管理办公费(包括电话费)和服务中损坏物赔偿费;

⑧ 所有物业人员的人身安全责任由物业承担;

⑨ 向招标代理机构缴纳合同总年限的招标服务费;

⑩ 投标人应按附件1格式提供投标分项报价表明细,并装订在开标一览表之后。

 

             


附件1投标分项报价表

 项目类别

人员配置

费用(元/人/月)

年合计

人员

   

  元/人/

  

保洁人员

   

  元/人/

  

水电维护人员

   

  元/人/

  

绿化管养人员

   

  元/人/

  

项目管理人员

   

  元/人/

  

电梯维保及年检

  元/月

  

人员医社保

  元/月

  

人身意外险

  元/月

  

清洁用品、保安用品、水电维护工具设备

  元/月

  

工作服、劳保用品

  元/月

  

管理费

  元/月

  

其它支出费用

  元/月

  

税金

  元/月

  

月服务费用

     

年物业服务费用总额(大写/小写)

大写:       

小写:     

 

 

 

 

 

★注意:

  1、纸质投标文件正本中的本表应为原件。

 投标人:(全称并加盖单位公章)

投标人代表签字:                   

期:       

 

(六)对招标有关事项的说明

1. 本项目合同一年一签,共计二年。中标方通过招标方年终考核(绩效考核达到80分及以上),将续签下一年的合同,以此类推。中标方未通过招标方年终考核,招标方将终止与中标方续签合同。

2.中标人必须在中标公示期满,合同签定后,按合同要求时间内接管保洁、绿化、安等一切本项目物业服务,所有设备及人员全部到位并投入使用,每延迟一天处1000元违约扣款。如超过10天,采购人有权终止合同,没收其投标保证金,并追究相关法律责任。未响应的,按照无效投标处理。

3.中标人办公及保洁合理用水、用电的费用(根据目前保洁管理处用电情况暂设每月用水20T、用电80度为控制量)由采购人承担,但不包括违规用水、用电部分,超出部分按采购人电价收取。

4.未经采购人同意,中标人不得在合同期限内将本项目的管理权转包或发包。

5.中标人自行负责其招聘员工的一切工资、福利及健康体检等,如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用由中标人全部负责;中标人应严格遵守国家有关的法律、法规及行业标准。

6.如因发生重大应急卫生事件处理时(如“非典、禽流感等”)需增添保洁等服务人员,中标人必须无条件积极响应,确保采购人的应急工作顺利开展。

物业管理服务考核规定:

1、在合同履行过程中,采购人成立考核小组,每月对中标方的整体履约服务情况进行考核。考核结果与服务费挂钩,按照以下档次支付服务费:考核得分高于80分(含)的,全额支付当月服务费;考核得分80-75分的,扣减当月服务费1%;考核得分75-70分的,扣减当月服务费2%;考核得分70分以下的,扣减当月服务费5%;如连续两个月或全年累计三个月考核得分低于70分的,采购人有权单方面终止合同具体考评细节内容详见附件

2、中标人严格按照招标文件内容执行,如服务不到位,按考核规定扣减服务费。采购人根据每月的考核情况对中标方的服务质量进行年终总结,将其作为合同期满后是否续签服务合同的参考依据。

 

附件、物业考核评分表

序号

项目

内  容

服务要求

分值

得分

1

基础

服务

设置管理处

设置管理处,管理处有24小时服务电话,及时解答业主的咨询及受理投诉事项。

2

 

2

客户回访

公司管理层每月拜访主管单位,沟通了解项目情况。

2

 

3

工作配合

积极配合主管单位安排的临时工作。

2

 

4

保洁

服务

服务礼仪

服务热情、着装规范、使用礼貌用语。

2

 

5

大厅

地面干净、无积灰。

2

 

6

附属设施干净无积尘。

2

 

7

落地玻璃无积尘,无蜘蛛网、无明显污渍。

2

 

8

展厅

地面干净、无积灰。

2

 

9

楼层公共走道

干净无污渍、无积尘。

2

 

10

楼梯

扶手无积尘,地面无明显垃圾、杂物。

2

 

11

室内墙面

无乱张贴。

2

 

14

电梯

电梯门表面无灰尘,无乱张贴,地面无垃圾。

2

 

15

踢脚线

无明显污渍、无积尘。

2

 

16

会议室、活动室

沙发、茶几无积灰。

2

 

17

宣传栏

干净无积尘。

2

 

18

卫生间

隔板、便池、便器无明显污渍,无明显异味。

2

 

19

垃圾桶

垃圾桶无明显异味,无满溢,无蚊蝇乱飞,周边无污水,无散落垃圾。

2

 

20

防火门、消防箱

表面无积灰。

2

 

21

指示牌、广告牌

表面无积灰。

2

 

22

开关类

表面无污渍,无积灰。

2

 

23

天花板

无明显蜘蛛网。

1

 

24

室外路面

目视干净,无明显堆积垃圾、杂物。

1

 

25

绿化带

无明显垃圾、无落叶堆积。

1

 

26

天台

无堆积杂物,无明显垃圾杂物。

2

 

27

周边排水沟

排水畅通无堵塞。

1

 

28

工作配合

及时配合甲方的临时接待、活动、会议、检查需求,服务到位。

2

 

29

保安

服务

服务礼仪

服务热情、着装规范统一、使用礼貌用语、工作认真负责。

1

 

30

大堂值班

维护大楼公共秩序。

2

 

31

发现异常情况及遇到突发事件及时进行处理和上报。

2

 

32

关注人员进出情况,劝阻可疑人员进入。

2

 

33

楼内巡逻

对大楼进行巡查,做好巡查记录,巡查楼层公共门窗、楼道灯、水龙头、排查可疑人员等情况,异常情况及时处理和上报。

2

 

34

楼外巡逻

对大楼周边及停车场进行巡查并做巡查记录,异常情况及时处理。

2

 

35

门禁管理

严格遵守甲方的门禁管理规定,按时开关门。

2

 

36

工作表单管理

正确记录当班值班日志,按规定做好值班情况、巡逻检查情况以及事件情况的记录。

2

 

37

工作配合

及时配合甲方的临时接待、活动、会议、检查需求,服务到位。

2

 

38

水电维护服务

服务礼仪

服务热情、使用礼貌用语,工作认真负责。

2

 

39

日常巡检

定期检查各类照明灯具、开关及设施设备等,有巡检记录。

2

 

40

临时维修

及时响应,维修到位。

2

 

41

工作表单管理

建立设施设备台账,记录规范。

2

 

42

防范措施

容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

2

 

43

工作配合

及时配合甲方的临时接待、活动、会议等,维修、维保及时。

2

 

44

绿化

服务

浇水

根据季节天气情况把握频次,植物无干透现象。

2

 

45

施肥

根据植物的生长特点进行周期管理,苗木长势良好。

2

 

46

除虫

根据季节进行周期管理,苗木长势良好。

2

 

47

修剪

根据季节制定修剪频次,整体平整无明显杂草,绿化工作结束及时进行场地清理。

2

 

48

客户

服务

服务礼仪

服务热情、着装规范、使用礼貌用语,工作认真负责。

2

 

49

档案管理

入驻企业档案齐全,资格预审无遗漏。

2

 

50

出租用房档案准确、齐全。

2

 

51

费用催缴

积极协助主管单位催缴房租、水电费、物业费。

2

 

52

客户投诉处理

受理后及时处理,有反馈。

2

 

53

违规现象管理

及时劝阻违规行为,未能处理的上报主管单位协助解决。

2

 

54

工作配合

积极配合甲方的临时接待、活动、会议、检查需求。

1

 

55

电梯

日常维保及年检

按约定时间及时进行日常维保工作及及时处理临时故障问题

2

 

56

合计

 

 

100

 

 

三、商务条件

包:1
1、交付地点:建宁县工业和信息化局指定地点
2、交付时间:合同签定生效后5个日历日内接管并投入服务。
3、交付条件:中标应按照标书要求接管并完成项目包含的所有物业管理服务。若因中标人原因造成未能按照合同约定时间接管并完成物业管理服务的,应按照合同有关条款支付相应违约金。
4、是否收取履约保证金:否。 

5、是否邀请投标人参与验收
6、验收方式数据表格

验收期次

验收期次说明

1

参照国家及省、市对物业管理的质量指标的有关规定、具体标准,结合中标人自身的管理服务水平,中标人要具体承诺物业管理各项目按市级物业管理示范标准执行和改善,具体指标包括(但不限于):清洁保洁率;治安案件发生率;车辆被盗率;道路;配套设施、公用场所设施完好率;设备完好率;环境卫生达标率;火灾、违章发生率;消防年检完好率;物业使用人对物业管理的满意率;重大事故发生率;责任事故发生率。

7、支付方式数据表格

支付期次

支付比例(%)

支付期次说明

1

100

服务期内,物业管理服务费采取按月支付方式,根据考核结果支付相应的物业服务费。中标人须提供依法纳税的发票送至采购人,采购人于次月15日前支付上月物业服务费。

 

四、其他事项

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本项目采用综合评分法:

①技术项  满分为65分。

评标项目

评标分值

评标方法描述

1.技术服务要求响应情况

13

根据投标人对招标文件“技术和服务要求”的逐项响应情况进行评分,完全满足招标文件要求的得13分。以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求,每负偏离1项扣1分,扣完为止。

2.保洁服务实施方案

4

由评委对投标人结合本项目实际情况制定的保洁服务实施方案是否完整、合理、可行,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

3.绿化、绿植养护实施方案

4

由评委对投标人结合本项目实际情况制定的绿化、绿植养护实施方案是否完整、合理、可行,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

4.保安服务实施方案

4

由评委对投标人结合本项目实际情况制定的保安服务实施方案是否完整、合理、可行,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

5.水电维护实施方案

4

由评委对投标人结合本项目实际情况制定的水电维护实施方案是否完整、合理、可行,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

6.电梯维护维保实施方案

4

由评委对投标人结合本项目实际情况制定的电梯维护维保实施方案是否完整、合理、可行,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

7.运行管理制度

4

由评委对投标人结合本项目实际情况制定的运行管理制度,员工岗位职责、考核制度是否合理和可行,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

8.员工培训、质量控制

4

由评委对投标人结合本项目实际情况制定的员工培训、质量控制方案,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

9.突发事件应急预案

4

由评委对投标人结合本项目实际情况提供的日常安全、水电、清洁等突发事件应急预案、措施是否合理和可行,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

10.组织机构、人员配置

4

由评委对投标人结合本项目实际情况制定的组织机构设置、各岗位人员配置是否齐全、组织架构是否清晰、岗位职责设置是否明确、人员是否具备相应的上岗资格证书情况,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

11.物业交接方案

4

由评委对投标人结合本项目实际情况提供的物业交接方案的合理、可行情况,如何平稳交接过渡工作方案,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

12.物资、设备配置

4

由评委对投标人结合本项目实际情况提供的拟投入主要物资、设备、工具等是否符合本项目物业服务的需求及合理,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。             

13.项目负责人

 

4

投标人拟派驻本项目负责人具有三年及以上物业管理经验、大专及以上学历并持有政府行政主管部门颁发的物业管理从业人员岗位证书,持证人员须为投标人单位人员,须同时提供拟派驻本项目负责人在本项目投标截止日前连续6个月的社保缴纳证明并加盖投标人单位公章。同时满足以上条件的得4分,不满足不得分。

14.员工保密制度、思想教育

4

由评委对投标人结合本项目实际情况提供的员工保密制度、思想教育培训及落实措施是否合理和可行,进行横向评议并在0~4分之间进行评分,未提供的本项不得分。

 

 

 

 

②商务项  满分为25分

评标项目

评标分值

评标方法描述

1.物业服务企业信用评价

3

投标人获得省住房和城乡建设厅评定的物业服务企业信用综合评价AAA等级的得3分;获得省住房和城乡建设厅评定的物业服务企业信用综合评价AA等级的得2分;获得省住房和城乡建设厅评定的物业服务企业信用综合评价A等级的得1分。投标人须提供相关证明材料复印件并加盖投标人单位公章。

2.同类物业管理经验

3

投标人提供本项目投标截止日前三年内签订的同类物业管理项目(指政府机关、国企或事业单位),每提供1份服务合同得0.5分,本项满分3分。完整业绩材料为该业绩项目的中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、中标通知书、服务合同复印件作为证明材料。未提供的不得分。评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利;评标过程中如发现填报不实,本项不得分;合同履行过程中发现本项有虚假者,取消其中标资格,并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。

3.服务满意评价

3

投标人提供本项目投标截止日前三年内的物业服务项目客户出具的服务满意证明材料(指政府机关、国企或事业单位)。满意证明材料须加盖客户单位或部门公章,能具体体现“服务质量好或满意”的内容,每提供一份得0.5分,本项满分3分。未提供的本项不得分。

4.从业资格证书

3

投标人单位人员具有政府相关行业主管部门颁发的建(构)筑物消防员或消防设施操作员岗位技能证书的得1分;投标人单位人员具有政府相关行业主管部门颁发的低压或高压电工作业操作证书的得1分;投标人单位人员具有政府相关行业主管部门颁发的特种设备安全管理员证书(作业项目代号A4)的得1分。以上各项持证人员须为投标人单位人员,须同时提供证书复印件及其本项目投标截止日前连续6个月的社保缴纳证明并加盖投标人单位公章。未提供的本项不得分。

5.诚信、守法经营

2

投标人企业自成立以来,在经营过程中诚信守法、履约情况好,近三年有获得市级及以上政府相关部门授予《守合同重信用企业》称号的得2分。投标人需提供以上荣誉材料复印件并加盖公章。未提供的不得分。

6.设立工会、党组织

2

投标人有设立工会或党组织的2分。须提供成立时相关批复文件复印件并加盖投标人公章,原件备查,未提供的本项不得分。

7.企业员工保障情况

3

根据投标人在本项目招标公告发布日止为员工购买的雇主责任险或意外保险缴交情况进行评分,投标人需提供上述保险的缴纳证明复印件并加盖投标人单位公章。评委根据投标人提交证明材料的完整性、真实性、保障性进行横向比较,第一名的得3分,第二名的得2分,第三名的得1分。未提供佐证资料的本项不得分。

8.体系认证

3

投标人具有有效的IS09001质量管理体系认证证书的得1分;具有有效的IS014001环境管理体系认证证书的得1分;具有有效的IS045001职业健康安全管理体系认证证书得1分。本项满分3分。须提供质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书复印件并加盖投标人单位公章,原件备查;还需提供该证书在平台(http;//cx.cnca.cn)上证书状态为“有效”的查询结果截图打印件,未提供的不得分。

9.投标文件编制情况

3

由评委对投标人提供的投标文件编制水平、资料齐全性,并结合招标文件的要求填写、制作排列是否有序,是否便于评委审阅等情况进行评价,进行横向评议并在0~3分之间进行评分,未提供的本项不得分。

 

 

价格项   满分10

  a.价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且最后报价最低的供应商的价格为投标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(投标基准价/最后投标报价)×价格权值×100。

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